Het overkomt iedereen. De dag eindigt en we vragen ons af hoe de tijd zo snel voorbij is gegaan. Misschien konden we niet zoveel vooruitgang boeken als we hadden gewild bij de activiteit die we moesten uitvoeren, of misschien konden we het geplande werk niet voltooien. Soms realiseren we ons zelfs dat we niets tussen het een en het ander hebben kunnen bereiken.
Soms vragen we ons af waarom we zoveel tijd besteden aan iets dat niet meer dan een paar uur zou moeten duren. Het is alsof de tijd wordt verkort of, in tegendeel, de activiteit wordt verlengd Uiteindelijk moeten we rekening houden met het feit dat tijd, althans gedeeltelijk, een variabele is waarop dit niet mogelijk is ingrijpen .
Houd je van het leven? Verspil dus geen tijd, want het is de substantie waaruit het leven bestaat.
-Benjamin Franklin-
Als we de zaken niet zo goed mogelijk plannen, verspillen we veel tijd. Kostbare tijd die ons, eenmaal verloren, verhindert onze activiteiten bij te houden of meer ruimte voor ons beschikbaar te hebben. Met de enorme veelheid aan prikkels waaraan we voortdurend worden blootgesteld, is het moeilijk om daar een plan van te maken activiteit en het tot op de letter kunnen volgen. Dat betekent niet dat het onmogelijk is en vandaag geven we je enkele tips hoe je dit kunt doen.
Stiptheid: een tegengif tegen tijdverspilling
Het begint allemaal met stiptheid. Aankomst laat of door te laat te beginnen, introduceert u onmiddellijk een storende factor in wat u moet doen. Je begint alles met een beetje chaos en start een reeks acties die vanaf het begin voorbestemd zijn om niet in orde te zijn.
De stiptheid het moet niet alleen aan het begin van de activiteiten worden toegepast, maar ook aan het einde ervan. Je moet nauwgezet zijn wat betreft zowel de starttijd als de eindtijd. En hetzelfde
Prioriteiten stellen is essentieel
Prioriteiten stellen aan de uit te voeren activiteiten is a Ik wacht essentieel voor de tijd om uw bondgenoot te worden. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. De meest voorkomende is om prioriteit te geven aan de meest urgente zaken, terwijl de minder urgente zaken op de achtergrond blijven . Als je aan het einde van de dag nog niet alles hebt afgerond, ben je op deze manier in ieder geval verder met de belangrijkste dingen.
Een andere manier om prioriteiten te stellen is door taken te organiseren van de meest complexe naar de eenvoudigste. Aan het begin van de dag ben je meer gefocust en heb je meer energie. Hierdoor kunt u effectiever zijn, de ideale staat om voor de moeilijkste dingen te zorgen. Eenvoudige taken vergen minder energie en u hoeft niet 100% actief te zijn om ze te voltooien.
Doe het stap voor stap, vereenvoudigend
Dit advies is uiterst nuttig voor degenen die het erg moeilijk vinden om zichzelf te organiseren. Het is simpelweg een kwestie van elke taak indelen stap en volg ze opeenvolgend, niet tegelijkertijd. Naast dat het een positief gevoel geeft dat u uw doelen bereikt, helpt het u ook uw energie en tijd op de best mogelijke manier te verdelen.
De beste manier om te voorkomen dat de tijd te snel voorbijgaat, is door één taak tegelijk aan te pakken. Deze sensatie heb je vast al eens ervaren. Je wilt te veel doen en uiteindelijk doe je het niet
Je kent je ritme en je timing
Het is altijd belangrijk om elkaar beter te leren kennen, zowel in het leven als op het werk. Vanwege dit Het is belangrijk dat je jezelf gedurende een bepaalde periode observeert en vaststelt hoe lang het duurt om een specifieke taak te voltooien . Concentreer u op de zaken die een fundamenteel onderdeel van uw werk vormen.
Meet niet alleen de hoeveelheid tijd die u besteedt, maar observeer ook uw houding ten opzichte van die taak en wat de gemakkelijkste en moeilijkste aspecten van de ontwikkeling ervan zijn. Met de gegevens die u uit deze informatie haalt, krijgt u een beter inzicht in uw ritmes en tijden. Op deze manier kunt u realistische doelen voor verbetering stellen.
Gebruik technologie in uw voordeel
Het is een van de grootste kwaden van deze tijd: afhankelijk zijn van je mobiele telefoon, waardoor de aandacht wordt afgeleid van wat je op je werk moet doen. Het is niet altijd serieus. Dwing jezelf gewoon om berichten alleen op bepaalde tijden van de dag te bekijken. Zo hinderen ze uw werk niet.
Als uw gedrag dwangmatig is of beter gezegd: als u, hoe hard u ook probeert, uw aandacht niet kunt afleiden van de telefoon of andere soortgelijke apparaten, moet u maatregelen nemen die een obstakel vormen voor dit gedrag van u, een obstakel dat zelfs groter is dan uw eigen wil. Bijvoorbeeld verander uw telefoon in een telefoon waarmee u alleen kunt bellen, of schakel hem uit of laat hem thuis.
Leer de verbinding te verbreken
Dit heeft te maken met stiptheid en het vermogen om dienstregelingen te respecteren. Buiten uw kantooruren loskoppelen van het werk. Dit is een teken van respect voor uw tijd, een gebaar waarmee u laat zien dat u voor uw lichamelijke en geestelijke gezondheid wilt zorgen.
Neem je werk niet mee naar huis. Het is belangrijk dat u onderscheid maakt tussen persoonlijke ruimte en werkruimte. Het advies is om één e-mailadres voor uw werk en een ander voor uw privécorrespondentie te gebruiken en deze twee adressen nooit door elkaar te laten lopen. Het ideaal is om te leren hoe u zich volledig kunt loskoppelen van uw werk als u niet op kantoor bent.
Haal het beste uit uw vrije tijd
Uw werk kan uitputtend zijn. Laten we hopen of dat je slaapt
Rusttijd is niet het moment om je bezig te houden met simpele activiteiten waar je zo’n hekel aan hebt maar het hoeft ook niet ten koste van alles passief te zijn. Het beste is om van je rust een creatief en emotioneel speelmoment te maken. Besteed tijd aan uw gezin of aan de mensen die belangrijk voor u zijn. Praat met ze, ga wandelen of cultiveer een hobby die je ontspant. Je zult zien dat het gevoel van vermoeidheid verdwijnt.
Tijd is een manier waarop we het leven moeten meten, of beter gezegd, het is het leven zelf. Dit is de reden waarom uw tijd kostbaar is en het verpesten ervan negatieve gedachten en gevoelens veroorzaakt. Gedachten van incompetentie en gevoelens van waardeloosheid. Probeer dus gewoontes te vervangen die aanvoelen als een zwart gat in de tijd en die je niet kunt gebruiken om productief te zijn. Het is het proberen waard.
Afbeeldingen met dank aan Lev Kaplan Elith Smicht
